INFORMATIVA TRATTAMENTO

FERBOR S.P.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli art .13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

A) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI

Titolare del trattamento è FERBOR S.P.A., C.F. 04907110011, email ferbor@pec.ferbor.it, con sede in VIA COTTOLENGO, 24 – MAPPANO (TO) – TORINO – Italia.
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è:

  • Titolare del trattamento – FERBOR S.P.A.

B) I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO, FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

  • Archivio relativo a fatture emesse/ricevute, movimenti bancari, documenti di spesa, etc.
    • Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.)
    • Durata del trattamento 10 Anni.
    • La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato
    • Finalità Principale: Controllo ed organizzazione aziendale ed esecuzione di obblighi di legge;
    • Base Giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
    • L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali.
    • Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Mancata esecuzione del contratto
  • Gestione ordini clienti, fornitori gestione magazzino
    • Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.)
    • Durata del trattamento 10 Anni
    • La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato
    • Finalità Principale: Gestione ed evasione ordini, gestione ordinaria attività di magazzino
    • Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
    • L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali
    • Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Mancata esecuzione del contratto
  • Dati anagrafici, di contatto, tracce contabili dei servizi prestati, informazioni finanziarie, debitorie, scadenze, richieste, etc.
    • Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.)
    • Durata del trattamento 10 Anni
    • La fonte dei dati di cui al punto b è: Dati forniti dall’interessato
    • Finalità Principale: Redazione di preventivi, offerte, contratti di vendita, gestione delle attività di marketing, procacciamento nuovi clienti, Invio, ricezione e smistamento della corrispondenza commerciale, servizi di consulenza di vendita alla clientela
    • Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
    • L’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali
    • Eventuali conseguenze della mancata fornitura dei dati personali: Impedire il perfezionari del contratto o la fornitura del servizio richiesto dall’interessato.

C) DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare. A puro titolo esemplificativo fornitori di servizi di consulenza amministrativa e legale, posatori e trasportatori merci ed attrezzature, agenti di commercio.

D) TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea.

E) CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

F) I SUOI DIRITTI

Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:

  • Titolare del trattamento – FERBOR S.P.A. – VIA COTTOLENGO, 24 – MAPPANO (TO) – TORINO – Italia – 0119915311 – ferbor@pec.ferbor.it

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo.